INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 679/2016
Con la presente informativa Asservimentipresse S.r.l. intende comunicare la tipologia e modalità di trattamento dei dati personali in conformità all’art. 13 Reg. UE 679/2016.
Benché il predetto Regolamento si applichi soltanto ai dati personali delle persone fisiche, con esclusione di quelli delle persone giuridiche, inclusi i relativi dati di contatto (considerando n. 14), Asservimentipresse S.r.l. intende assicurare la medesima protezione a tutti i dati oggetto di trattamento.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Asservimentipresse S.r.l., con sede in (26815) Massalengo (LO), Via Strada longa 809 n. 10, iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza Brianza-Lodi, C.F. e P.IVA n. 05493870967; e-mail: amministrazione@asservimentipresse.it; pec: asservimentipresse@pec.it
Rappresentante del titolare è il Sig. Matteo Foppa Vicenzini – e-mail: matteo.foppa@asservimentipresse.it
2. Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati ha le seguenti finalità:
1) rispondere alle richieste di informativa inviate dall’interessato tramite il sito internet del titolare;
2) invio di materiale pubblicitario proprio o di altre imprese direttamente controllate dal titolare, newsletter, offerte commerciali;
3) avvio e gestione di trattative precontrattuali;
4) conclusione, gestione ed esecuzione di contratti;
5) assistenza post vendita alla clientela;
6) archiviazione a fini di verifica, anche da parte di autorità pubbliche, dell’attività svolta dal titolare;
7) tutela dei diritti del titolare in sede giudiziaria civile, penale, tributaria e amministrativa.
3. Base giuridica del trattamento
La base giuridica dei trattamenti con le finalità n. 1 e 2 è il consenso espresso dell’interessato. La mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati per la finalità n. 1 impedisce al titolare di dare seguito alla richiesta di informativa commerciale formulata dall’interessato. La mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati per la finalità n. 2 non impedisce l’esaudimento della richiesta di informativa commerciale formulata dall’interessato, né l’avvio di una trattativa precontrattuale e/o la conclusione di un contratto.
La base giuridica del trattamento con la finalità n. 3 è il legittimo interesse del titolare ad esercitare la propria attività economica, a formulare e rispondere a richieste di avvio di trattative, a prevenire responsabilità precontrattuali.
La base giuridica dei trattamenti con le finalità n. 4 e 5 è il contratto stipulato con l’interessato o col datore di lavoro dell’interessato.
La base giuridica del trattamento con la finalità n. 6 è il legittimo interesse del titolare ad esercitare la propria attività economica, migliorare i propri prodotti e servizi nonché i processi di produzione, nonché le prescrizioni della normativa civile, penale, tributaria ed amministrativa.
La base giuridica del trattamento con la finalità n. 7 è il legittimo interesse del titolare alla tutela dei propri diritti in sede giudiziaria.
4. Destinatari dei dati
I dati raccolti, oltre ad essere trattati dal titolare, potranno essere comunicati, per tutte le finalità sopra indicate, ai seguenti destinatari:
AP Service S.r.l. a socio unico, con sede in (26900) Lodi, Via Villani n. 2, iscrizione al Registro delle Imprese di Milano-Monza Brianza-Lodi, C.F. e P.IVA n. 10113960966, soggetta ad attività di direzione e coordinamento di Asservimentipresse S.r.l.; e-mail: apservice@asservimentipresse.it; pec: apservicesrl@legalmail.it;
Ing. Ottavio Albini, agente generale di Asservimentipresse S.r.l.
I dati personali comuni potranno altresì essere comunicati, per le finalità n. 3, 4, 5, alle seguenti categorie di destinatari: collaboratori esterni; fornitori; vettori e spedizionieri; consulenti legali; consulenti tributari.
I soli dati personali comuni possono essere altresì comunicati alle o comunque essere conosciuti, anche solo temporaneamente o parzialmente, dalle seguenti categorie di soggetti: studi legali; studi professionali commerciali; istituti di credito e/o di finanziamento; società di assicurazione; Pubbliche Amministrazioni e Pubbliche Autorità ove legalmente disposto; consulenti ed assistenti informatici in ambito di manutenzione della strumentazione aziendale e dei software di deposito e conservazione dati.
5. Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, nell’ambito delle finalità n. 2, 3, 4, 5, 7, di cui al punto 2, ai soggetti di cui al punto 4.
6. Periodo di conservazione dei dati
I dati raccolti per la finalità n. 1 del punto 2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a fornire l’informativa commerciale richiesta dall’interessato e per i successivi 90 giorni, salvo che l’interessato abbia espresso il consenso al trattamento anche per la finalità n. 2. In mancanza di riscontro da parte dell’interessato all’informativa commerciale entro 90 giorni, i dati saranno cancellati. In caso di riscontro da parte dell’interessato, i dati saranno conservati per un ulteriore anno. in caso di riscontro con richiesta di offerta di vendita, i dati saranno trattati per la finalità n. 3.
I dati raccolti per le finalità n. 2 e 3 saranno conservati per un periodo di 5 anni.
I dati raccolti per le finalità n. 4, 5, 6, 7 saranno conservati per lo stimabile periodo di vita utile del bene o servizio fornito o acquistato dal titolare e comunque non inferiore a 10 anni decorrenti dalla data di adempimento o in cui avrebbe dovuto essere adempiuta l’ultima obbligazione contrattuale.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere, tramite messaggio e-mail al rappresentante del titolare, l’accesso ai dati che lo riguardano, la rettifica, la cancellazione e la limitazione del trattamento dei dati, nonché di opporsi al trattamento. Può altresì revocare il consenso precedentemente espresso, salva la liceità del trattamento fino a quel momento eseguito e fermi gli eventuali contrapposti interessi legittimi del titolare.
L’interessato può altresì proporre reclamo avverso le condotte del titolare all’autorità di controllo nazionale: Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it
8. Processo decisionale automatizzato
I dati raccolti non saranno soggetti a processi decisionali automatizzati.